
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous l'autorité du responsable du service vacances et/ou de son adjoint, l'assistant/assistante de gestion prend en charge l'ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu'il/elle administre.
INSCRIPTION DES SÉJOURS VACANCES JEUNES ET FAMILLES :
- Paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le responsable de service et/ou de l'adjointe du service.
- Réception des demandes des ayants droit, contrôle de l'éligibilité et vérification des justificatifs, calcul des coefficients familiaux et détermination des tarifs appliqués, vérification des places, saisie des inscriptions et des annulations, notifications aux familles et aux prestataires.
INFORMATION DES AYANTS DROIT :
- Accueil et réception des mails et appels téléphoniques des ayants droit,
- Réponse aux demandes de renseignements,
- Suivi des dossiers.
RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES :
- Gestion des options selon les conventions,
- Demande de justificatifs, pièces ou renseignements complémentaires,
- Transmission des listes des inscriptions des enfants et familles,
- Participation à des réunions[...]